La Direction du Développement et de la Coopération (DDC) est l’agence chargée de la coopération internationale au sein du Département Fédéral des Affaires Etrangères du Gouvernement suisse.
Pour son bureau de programme psychosocial, la DDC recherche les postes suivants :
Un(e)Responsable Administratif et Financier
I. Tâches
Révision et application des procédures Administratives et orientation du personnel DDC
Préparation des contrats avec clients et fournisseurs
Renforcement des capacités administratives des organisations partenaires
Gestion et contrôle administratif du personnel (contrats, décomptes finaux, congés, salaires)
Rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes
Assurer certains préparatifs pour les missions locales et à l’étranger
Supervision de la gestion des véhicules et contrôle carburant
Contrôle et validation de la petite caisse ; Planification/ budget des couts de fonctionnement
Maintenir des relations avec la banque et effectuer les rapprochements bancaires
Enregistrement des données dans le logiciel financier et effectuer la réconciliation des caisses
Contrôle et validation des rapports financiers des partenaires et audit interne
Développement des rapports financiers mensuels et trimestriels
Préparation des audits internes et externes du bureau
II. Profil du/de la candidat(e)
Diplôme d’études supérieures en Gestion ou Comptabilité
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’administrateur ou responsable financier
Excellentes connaissances des logiciels Office, notamment Excel
Excellentes connaissances et adaptations aux logiciels de traitement de comptabilité
Intérêt et disponibilité pour effectuer des visites de terrain au Sud Kivu, Burundi et Rwanda
Excellentes capacités rédactionnelles et d’expression en français et Kiswahili ; anglais (un atout)
III. Lieu de travail : Bujumbura avec missions de suivi au Sud-Kivu et au Rwanda
Un Chauffeur
I. Tâches
Conduire le personnel DDC et distribution du courrier
Remplir les documents de bords des véhicules ainsi que les documents maintenance véhicule
Avertir et effectuer des entretiens de routine du véhicule et du générateur
S’occuper de la propreté et de la sécurité du véhicule
Supervision des contrats de service (assurance, propreté, maintenance, gardiennage)
Entretien et check des différents matériels de sécurité : VHF, téléphone satellite
II. Profil du candidat
3 ans d’expérience dans un poste similaire ; Formation en mécanique (un atout)
Très bonne maitrise du Français et du Kiswahili
Intérêt et disponibilité pour effectuer des visites de terrain au Sud Kivu, Burundi et Rwanda
III. Lieu de travail : Bujumbura avec missions de suivi au Sud-Kivu et au Rwanda
Dossier de Candidature
Lettre de motivation ; CV détaillé ; Copies des diplômes et certificats de travail, 1 photo
Trois personnes de référence avec leurs coordonnées (téléphone et e-mail)
Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet à l’adresse suivante :
Bureau de programme de la Coopération Suisse, Boulevard Patrice Lumumba, Bujumbura, Burundi
Ou par e-mail à : bujumbura@eda.admin.ch avec la mention « Candidature Responsable Administratif et Financier » ou « Candidature Chauffeur »
Délai de postulation : Vendredi 16 mai 2014
Les candidats/es retenus/es seront soumis/es à un test écrit afin de confirmer leurs compétences techniques, linguistiques et rédactionnelles. Seules les personnes répondant au profil requis et ayant respecté les procédures de candidature seront contactées.