1. Objet du marché
La Banque de la République du Burundi, à travers son site web www.brb.bi et l’Agence "Net Press", lance un appel d’offres international pour l’implémentation de la Gouvernance Informatique selon le référentiel COBIT 5.
2. Financement
Le marché est financé par les fonds de la Banque de la République du Burundi.
3. Participation
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, à toutes les personnes morales justifiant des capacités juridiques et financières et des conditions techniques nécessaires à l’exécution du présent marché. A cette fin, toutes les offres seront accompagnés des renseignements suivants :
les Statuts notariés de la société ;
des références professionnelles indiquant les développements informatiques similaires réalisés dans le domaine bancaire ;
l’adresse complète de l’entreprise.
Ne peut participer à cet appel d’offres une personne frappée d’inéligibilité au présent marché pour les raisons énumérées à l’article 8 du Règlement de Passation des Marchés de la Banque de la République du Burundi publié sur le site www.brb.bi.
4. . Présentation des offres
Les offres sont présentées dans deux enveloppes différentes sous pli fermé, l’une contenant l’offre technique et l’autre l’offre financière. Chaque offre indique la raison sociale et toutes les adresses du soumissionnaire. Les offres technique et financière sont contenues dans une enveloppe extérieure fermée et portant l’adresse suivante :
Monsieur le Gouverneur de la Banque de la République du Burundi
1, Avenue du Gouvernement
B.P. 705 Bujumbura
Tél. (257) 22 20 4000/Fax (257) 22 22 3128
E-mail : brb@brb.bi
Outre cette adresse, cette enveloppe portera les inscriptions : « A n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des offres ». L’enveloppe extérieure ne doit comporter aucun signe distinctif du soumissionnaire.
Les offres rédigées accompagnées des différents documents exigés (voir point 4) seront fournies en deux (2) exemplaires dont l’original et une copie. Elles seront dans des enveloppes fermées séparées comportant la mention « ORIGINAL » ou « COPIE » selon le cas.
En plus, le soumissionnaire remettra son offre en version numérique sur un support CD ou clé.
En cas de divergence entre l’original et les copies, seul l’original fera foi.
5. Contenu des offres
5.1. Offre technique
L’offre technique comprend les éléments suivants :
• une lettre de soumission signée par une personne ayant les pouvoirs d’engager la société soumissionnaire, accompagnée d’une procuration écrite authentifiée par le notaire en cas de délégation ;
• une déclaration portant engagement du soumissionnaire à exécuter le marché conformément au DAO ;
• un curriculum vitae récemment signé par chaque expert à aligner dans l’exécution du présent marché.
• une liste de deux (2) travaux similaires exécutés au cours des trois (3) dernières années, indiquant le montant de la contrepartie reçue, quand et où les travaux ont été effectués, et s’ils ont été dûment accomplis ;
• des renseignements sur le personnel aligné et les preuves que ces personnes sont certifiées COBIT 5 et ont une bonne expérience avec ISO 15504, ISO 38500 ;ITIL, CMMI ;
• des copies des trois (3) derniers bilans ou extraits de bilans certifiés ;
• un planning d’exécution de la mission.
5.2. Offre financière
L’offre financière comprend :
• La lettre de soumission financière
• Le bordereau des prix
6. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours calendrier à compter de la date d’ouverture des offres.
7. Date limite de remise des offres
Les offres doivent parvenir au Secrétariat de Direction de la Banque (5ème étage) au plus tard le 08/04/2015 à 10h00’, à l’adresse ci-après :
Banque de la République du Burundi
Secrétariat de Direction
1, Avenue du Gouvernement
Tél. (257) 22 20 4000/Fax (257) 22 22 3128
E-mail : brb@brb.bi
L’ouverture des offres aura lieu le même jour à 10h30’ dans la salle de réunion du 4ème étage, n° 4.26.
8. Evaluation des offres
L’évaluation débutera par l’analyse de la conformité de l’offre au présent Dossier d’Appel d’Offres et au Règlement de la passation des marchés de la Banque de la République du Burundi. Elle se poursuivra par l’analyse des offres techniques et financières.
Les notes pour les mérites technique et financier seront respectivement affectées de coefficient de pondération de 70 % et de 30 %. La note finale sera obtenue en faisant le total des points pondérés.
9. Attribution du marché
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura présenté l’offre la plus avantageuse.
La notification de l’attribution du marché pourra être faite par courrier recommandé ou par tout autre moyen de transmission fiable. Dès notification de cette attribution, le soumissionnaire dispose d’un délai maximum de sept (7) jours calendrier pour entrer en contact avec la Banque de la République du Burundi en vue des formalités de signature du contrat.
10. Délai d’exécution
Le délai d’exécution de la totalité des travaux est fixé à six (6) mois calendrier, à compter de la signature du contrat.
11. Caution de bonne exécution du marché
L’attributaire est tenu de fournir une garantie de bonne exécution du marché équivalent à 5% du montant de l’offre.
12. Composition du dossier d’appel d’offres
Le présent dossier d’appel d’offres est composé des pièces suivantes :
Avis d’appel d’offres ;
Termes de références.
13. Réunion de clarification du dossier d’appel d’offres
Les soumissionnaires potentiels intéressés sont invités à assister à une réunion de clarification qui sera tenue à la BRB en date du 26 mars 2015 à 10h00’, dans la salle de réunion du 4ème étage n° 4.26.
Ils sont également invités à soumettre des questions écrites à BRB, si nécessaire, trois jours avant la tenue de ladite réunion. Toute modification des documents d’appel d’offres, qui pourraient s’avérer nécessaires à la suite de la réunion, fera l’objet d’un addendum qui sera transmis sans délai à tous ceux qui auront acheté le dossier d’appel d’offres.
14. Consultation et obtention du dossier d’appel d’offres
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès du Service Logistique et Sécurité de la BRB, 4ème étage, bureau n°4.21, tél. +257 22 22 03 45 et obtenu sur présentation d’un bordereau de versement d’un montant non remboursable de cent dollars américains (US $ 100), pour les non-résidents, ou l’équivalent en BIF pour les résidents du Burundi, au compte numéro 9829/000 ouvert dans les livres de la Banque de la République du Burundi (BRB).
15. Langue de Travail
La langue à utiliser pour la soumission peut être le Français ou l’Anglais, mais les rapports ou autres outputs à remettre à la Banque, après l’exécution du marché, devront être rédigés à la fois en Français et en Anglais.
