Date de publication : 02/06/2015
Date d’ouverture des offres : 23/06/2015
L’InterCafé-Burundi lance un appel d’offres pour la fourniture de 25 tonnes (Vingt cinq tonnes) d’engrais « DAP ».
1. OBJET
Le présent marché est conçu en un seul lot.
Tout le lot concerne la fourniture de 25 tonnes (Vingt cinq Tonnes) d’engrais
DAP. La formule, la nature et la forme sont précisées dans le dossier d’appel d’offres.
Les spécifications techniques de la fourniture sont détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques particulières.
2. FINANCEMENT
Le marché est financé à 100 % par l’InterCafé-Burundi.
3. PARTICIPATION
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toute personne physique ou morale justifiant des capacités juridiques, techniques et financières et n’ayant pas défailli dans le passé dans un marché de fourniture d’intrants ou matériel à l’InterCafé-Burundi.
Pour les soumissionnaires étrangers, ils doivent avoir leurs représentations dans le pays de l’acheteur. La représentation doit être authentifiée par un notaire du pays de l’acheteur.
4. DELAIS DE LIVRAISON
Nonante (90) jours calendrier au maximum à compter du jour de la réception de la lettre de commande signée par les deux parties (l’acheteur et le soumissionnaire gagnant).
5. LIEU D’EXECUTION
Le lieu d’exécution est Bujumbura, Entrepôts INTERCAFE-BURUNDI.
6. CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
Le dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté tous les jours ouvrables de 8
heures à 12 heures et de 15 heures à 17 heures à l’adresse ci-après :
INTERCAFE-BURUNDI
Avenue NGENDANDUMWE, N°28
B.P. 3789 Bujumbura II
Tél. 22276707
Il pourra être obtenu moyennant payement de mille Francs Burundi (100 000 FBU) sur présentation d’un bordereau de versement au compte n° 61734-02-54 ouvert à l’InterBank Burundi au nom de l’INTERCAFE-BURUNDI.
7. PRESENTATION ET DEPOT DES OFFRES
Les offres rédigées en langue française présentées en cinq (5) exemplaires dont l’original et quatre (4) copies devront parvenir à l’InterCafé-Burundi, B.P. 3789 Bujumbura 2, Avenue NGENDANDUMWE, N°21 Tél. 22 27 67 07 le 22/06/ 2015 à 17 heures.
Elles pourront aussi être remises de main à main le jour de l’ouverture des offres au Président de la séance d’ouverture avant que la séance ne soit déclarée ouverte.
Les soumissionnaires devront présenter deux enveloppes distinctes :
• L’offre technique (la présentation d’un échantillon du produit à livrer ainsi que la présentation d’un échantillon de l’emballage sont obligatoires) comprendra les documents 1,3,4,5,6,8,9,10,11,12,13 et 14 repris à l’article 5 du cahier des charges.
• L’offre financière comprendra les documents ci-après repris à l’article 5 du cahier des charges : 2, 7.
Les deux enveloppes (techniques et financières) cachetées et dûment accompagnées d’échantillons seront glissées dans une seule et grande enveloppe avec mention à l’extérieur « Offre pour la fourniture de 25 tonnes de DAP ».
8. OUVERTURE DES OFFRES
L’ouverture des offres aura lieu, en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants, le 23/06/2015 à 11h00 dans la salle des réunions de l’INTERCAFE-BURUNDI.
Les offres techniques seront ouvertes en premier lieu et les enveloppes financières le seront après pour uniquement les offres qui auront été administrativement et techniquement retenus.
Lors de l’ouverture des offres techniques, il sera annoncé les noms des soumissionnaires, les modifications, les retraits d’offres et la présence des documents dont l’absence est cause d’exclusion d’office et qui sont spécifiés à l’article 5 du Cahier des Charges ainsi que tout autre détail que l’acheteur, à son choix, peut juger utile de faire connaître.
9. CAUTIONNEMENT DE L’OFFRE
Le candidat fournira une caution de soumission conformément au modèle joint au présent dossier, d’un montant égal à Quatre Millions Francs Burundais (4.000.000 Fbu) qui sera valable pendant trente jours au-delà de la validité de soumission.
La caution se présentera sous l’une des formes ci-après :
a) Garantie Bancaire émise par une banque située dans le pays de l’acheteur, suivant l’annexe 2 du présent Dossier d’Appel d’Offres.
b) Chèque certifié par une banque du pays de l’acheteur.
La caution demeurera valable jusqu’au trentième jour inclus suivant la fin du délai de validité de l’offre. Toutefois, cette caution sera remise au soumissionnaire gagnant après le dépôt de la caution de bonne exécution.
Toute offre non accompagnée du cautionnement de soumission sera écartée par l’acheteur comme ne satisfaisant pas aux conditions de l’appel d’offres.
Le cautionnement de soumission du candidat non retenu lui sera remis le plus rapidement possible, et au plus tard quinze jours après l’expiration du délai de validité prescrit par l’acheteur.
La caution de soumission peut être saisie :
a) si un candidat retire son offre pendant le délai de validité qu’il aura spécifié sur le modèle de l’offre ;
b) au cas où le candidat, s’étant vu notifié le marché pendant la période de validité de son offre, manque à signer la lettre de commande endéans cinq (5) jours après réception du projet de lettre de commande ou manque à déposer le cautionnement de bonne exécution dans les délais exigés.
10. DELAI D’ENGAGEMENT
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 jours calendrier.