Date de publication : 15/06/2016
Date d’ouverture des offres : 12/07/2016
L’INTERCAFE-BURUNDI lance un avis d’appel d’offres pour la fourniture d’insecticides en émulsion concentrée (EC) ou en concentré soluble (SC ou SL).
1. OBJET
Le présent marché est constitué de 2 lots et concerne :
LOT N°1 : La fourniture et la livraison de 17000 litres (Dix sept mille litres) d’insecticide en émulsion concentrée à base de Lambdacyhalothrine 50g/l EC comme matière active.
LOT N°2 : La fourniture et la livraison de 8000 litres (Huit mille litres) d’insecticide en émulsion concentré ou en concentré soluble à base de Imidaclopride 200g/l SL ou à base d’Imidaclopride 350g/l EC ou 350g/l SC comme matière active.
Les spécifications techniques sont détaillées dans l’annexe 1.
Tous les insecticides doivent figurer dans le registre des pesticides à usage agricole homologués ou autorisés pour le caféier au Burundi.
2. FINANCEMENT
Le marché est financé à 100 % par l’INTERCAFE-BURUNDI.
3. PARTICIPATION
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toute personne physique ou morale justifiant des capacités juridiques, techniques et financières requises et n’ayant pas défailli dans le passé dans un marché de fourniture d’intrants ou matériel à l’InterCafé-Burundi.
Par défaillant, il faut entendre, celui qui a déjà gagné un marché à l’INTERCAFE-BURUNDI et dont l’exécution a compromis la bonne exécution des activités caféicoles ou a occasionné un manque à gagner à l’INTERCAFE-BURUNDI.
Pour les soumissionnaires étrangers, ils doivent avoir leurs représentations dans le pays de l’acheteur. La représentation doit être authentifiée par un notaire du pays de l’acheteur.
4. DELAI DE LIVRAISON
Le délai de livraison est fixé à 90 jours calendrier au maximum à compter du jour de la signature de la lettre de commande par les deux parties (l’acheteur et le soumissionnaire gagnant).
5. LIEU DE LIVRAISON
Le lieu de livraison est Bujumbura, Entrepôts INTERCAFE-BURUNDI.
6. CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
Le dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté tous les jours ouvrables de 8 heures à
12 heures et de 15 heures à 17 heures à l’adresse ci-après :
INTERCAFE-BURUNDI
Avenue Pierre NGENDANDUMWE, N°28
B.P. 3789 Bujumbura II
Tél. 22276707
Le dossier d’Appel d’Offres pourra être retiré par les candidats à l’adresse indiquée ci-dessus moyennant présentation d’une preuve de paiement d’un montant de CENT MILLE FRANCS BURUNDAIS (100 000 FBU) non remboursable au compte n° 61734-01-53 ouvert à l’InterBank Burundi au nom de l’INTERCAFE-BURUNDI.
7. PRESENTATION ET DEPOT DES OFFRES
Les offres rédigées en langue française présentées en cinq (5) exemplaires dont l’original et quatre (4) copies devront parvenir à l’InterCafé-Burundi, B.P. 3789 Bujumbura 2, Avenue Pierre NGENDANDUMWE N° 28, Tél. 22 27 67 07, le 11/07/2016 à 17 heures.
Elles pourront également être remises de main à main le jour de l’ouverture des offres au Président de la séance d’ouverture avant que la séance ne soit déclarée ouverte.
Les soumissionnaires devront présenter deux enveloppes distinctes :
• L’offre technique (la présentation d’un échantillon est obligatoire) comprendra les documents indiqués à l’article 4 du Cahier des Charges et repris ci-après : 1, 3, 4,5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13 et 14.
• L’offre financière comprendra les documents indiqués à l’article 4 du Cahier des charges et repris ci-après : 2, 7.
Les deux offres (technique et financière) dûment cachetées et accompagnées d’un échantillon seront glissées dans une seule et grande enveloppe avec mention à l’extérieur « Offre pour la fourniture d’insecticide en émulsion concentrée ou en concentré soluble, lot n°… ».
8. OUVERTURE DES OFFRES
L’INTERCAFE - BURUNDI ouvrira les offres, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui le désireront, le 12/07/2016 à 09h00 dans la salle des réunions de l’INTERCAFE-BURUNDI.
Les offres techniques seront ouvertes en premier lieu et les enveloppes financières seront ouvertes ultérieurement à une date à communiquer aux soumissionnaires et uniquement pour les soumissionnaires qui auront été administrativement et techniquement retenus.
Lors de l’ouverture des offres techniques, il sera annoncé les noms des soumissionnaires, les modifications, les retraits d’offres et la présence des documents spécifiés à l’article 4 du Cahier des Charges ainsi que tout autre détail que l’acheteur, à son choix, pourra juger utile de faire connaître.
9. CAUTIONNEMENT DE L’OFFRE
Le candidat fournira une caution de soumission conformément au modèle joint au présent dossier, d’un montant fixé à VINGT MILLIONS FRANCS BURUNDAIS (20 000 000 FBU) pour chaque lot, qui sera valable pendant trente jours au-delà de la validité de soumission.
La caution de soumission se présentera sous l’une des formes ci-après :
a) Garantie Bancaire émise par une banque agréée et située dans le pays de l’acheteur suivant l’annexe 3 du Dossier d’Appel d’Offres.
b) Chèque certifié par une banque du pays de l’acheteur.
La caution demeurera valable jusqu’au trentième jour inclu suivant la fin du délai de validité de l’offre. Toutefois, cette caution sera remise au soumissionnaire gagnant après le dépôt de la caution de bonne exécution.
Toute offre non accompagnée du cautionnement de soumission sera écartée par l’acheteur comme ne satisfaisant pas aux conditions de l’appel d’offres.
Le cautionnement de soumission du candidat non retenu lui sera remis le plus rapidement possible, et au plus tard trente jours après l’expiration du délai de validité prescrit par l’acheteur.
La caution de soumission sera saisie :
a) si un candidat retire son offre avant l’expiration du délai de validité qu’il aura spécifié sur le modèle de l’offre ;
b) si après adjudication du marché, l’attributaire ne signe pas la lettre de commande endéans cinq (5) jours après réception du projet de lettre de commande ou ne dépose pas le cautionnement de bonne fin.
10. DELAI D’ENGAGEMENT
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 jours calendrier.