Date de publication : 15/06/2016
Date d’ouverture des offres : 12/07/2016
L’InterCafé-Burundi lance un appel d’offres pour la fourniture de 4 800 000 de sachets en polyéthylène pour les pépinières caféicoles.
1. OBJET
Le présent marché est conçu en un seul lot.
Tout le lot concerne la fourniture de 4 800 000 de sachets pour les pépinières (Quatre millions huit cents mille).
Les spécifications techniques de la fourniture sont détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques particulières.
2. FINANCEMENT
Le marché est financé à 100 % par l’InterCafé-Burundi.
3. PARTICIPATION
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toute personne physique ou morale justifiant des capacités juridiques, techniques et financières requises et n’ayant pas défailli dans le passé dans un marché de fourniture d’intrants ou matériel à l’InterCafé-Burundi.
Par défaillant, il faut entendre, celui qui a déjà gagné un marché à l’INTERCAFE-BURUNDI et dont l’exécution a compromis la bonne exécution des activités caféicoles ou a occasionné un manque à gagner à l’INTERCAFE-BURUNDI.
Pour les soumissionnaires étrangers, ils doivent avoir leurs représentations dans le pays de l’acheteur. La représentation doit être authentifiée par un notaire du pays de l’acheteur.
4. DELAIS DE LIVRAISON
Quatre-vingt-dix (90) jours calendrier au maximum à compter du jour de la
signature de la lettre de commande par l’acheteur.
5. LIEU DE LIVRAISON
Le lieu de livraison est Bujumbura, Entrepôts InterCafé-Burundi.
6. CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
Le dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté tous les jours ouvrables de 8 heures à 12 heures et de 15 heures à 17 heures à l’adresse ci-après :
INTERCAFE-BURUNDI
Avenue Pierre NGENDANDUMWE, N°28
B.P. 3789 Bujumbura II
Tél. 22276707
Il pourra être obtenu moyennant payement de Cent Mille Francs Burundais (100.000Fbu) non remboursable au compte n° 61734-01-53 ouvert à l’InterBank Burundi au nom de l’InterCafé-Burundi.
7. PRESENTATION ET DEPOT DES OFFRES
Les offres rédigées en langue française présentées en quatre (5) exemplaires dont l’original et quatre (4) copies devront parvenir à l’InterCafé-Burundi, B.P. 3789 Bujumbura 2, Avenue NGENDANDUMWE N° 28, Tél. 22 27 67 07 le 11/07/2016 à 17 heures.
Elles pourront être remises de main à main le jour de l’ouverture des offres au Président de la séance d’ouverture avant que la séance ne soit déclarée ouverte. Les soumissionnaires devront présenter deux enveloppes distinctes :
• L’offre technique (la présentation d’un échantillon est obligatoire) comprendra les documents ci-après repris à l’article 5 du Cahier des Charges : 1,3,4,5,6,8,9, 10,11,12,13 et 14.
• L’offre financière comprendra les documents ci-après repris à l’article 5 du Cahier des Charges : 2,7.
Les deux offres (technique et financière) dûment cachetées et accompagnées d’un échantillon seront glissées dans une seule et grande enveloppe avec mention à l’extérieur « Offre pour la fourniture de 4 800 000 de sachets pour les pépinières à café ».
8. OUVERTURE DES OFFRES
L’INTERCAFE-BURUNDI ouvrira les offres, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui le désireront, le 12/07/2016 à 10h00 dans la salle des réunions de l’INTERCAFE-BURUNDI.
Lors de l’ouverture des offres techniques, il sera annoncé les noms des soumissionnaires, les modifications, les retraits d’offres et la présence des documents dont l’absence est cause d’exclusion d’office et qui sont spécifiés à l’article 5 du Cahier des Charges ainsi que tout autre détail que l’acheteur, à son choix, peut juger utile de faire connaître.
9. CAUTIONNEMENT DE L’OFFRE
Le candidat fournira une caution de soumission conformément au modèle joint au présent dossier, d’un montant égal à Sept millions cinq cent mille Francs burundais (7.500.000 FBU) qui sera valable pendant trente jours au-delà de la validité de soumission.
La caution de soumission se présentera sous l’une des formes ci-après :
a) Garantie Bancaire émise par une banque agréée et située dans le pays de l’acheteur suivant l’annexe 2 du Dossier d’Appel d’Offres.
b) Chèque certifié par une banque locale agréée.
La caution demeurera valable jusqu’au trentième jour inclus suivant la fin du délai de validité de l’offre. Toutefois, cette caution sera remise au soumissionnaire gagnant après le dépôt de la caution de bonne exécution.
Toute offre non accompagnée du cautionnement de soumission sera écartée par l’acheteur comme ne satisfaisant pas aux conditions de l’appel d’offres.
Le cautionnement de soumission du candidat non retenu lui sera remis le plus rapidement possible, au plus tard trente jours après l’expiration du délai de validité prescrit par l’acheteur.
La caution de soumission sera saisie :
a) si un candidat retire son offre pendant le délai de validité qu’il aura spécifié sur le modèle de l’offre ;
b) au cas où le candidat, s’étant vu notifié le marché pendant la période de validité de son offre, manque à signer la lettre de commande endéans cinq (5) jours après réception du projet de lettre de commande ou manque à déposer le cautionnement de bonne exécution dans les délais exigés.
10. DELAI D’ENGAGEMENT
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 jours calendrier.