L’Institut Panos Grands Lacs (IPGL) est une ONGI spécialisée dans le domaine du pluralisme médiatique et de la diversité des médias au service de la démocratie en Afrique des Grands Lacs. Le siège régional de l’IPGL est établi à Bujumbura au Burundi, avec des bureaux nationaux en RDC et au Rwanda.
Actuellement, avec l’appui financier de la DDC/Coopération suisse et en collaboration avec l’Association burundaise des radiodiffuseurs (ABR),l’IPGL met en œuvre le projet sous régional Infos Grands Lacs dont l’objectif est de consolider les acteurs du secteur médiatique du Sud Kivu, du Rwanda et du Burundi et de renforcer l’accès du public à une information diversifiée, lui permettant le contrôle de l’action publique au sujet des actes et engagements des autorités. Dans le cadre de ce projet, l’IPGL lance l’avis de recrutement d’un :
Responsable Administratif et Financier
Mission :
En collaboration très étroite avec le Coordinateur régional, le Responsable Administratif et Financier assure la gestion administrative, financière et logistique de l’association et de ses projets. Dans ces domaines, il aide aux prises de décision stratégique.
Rôle :
Transversal :
Manager, animer et superviser la cellule financière, administrative et logistique d’IPGL ;
Etre force de proposition dans les matières financières, administratives et logistiques ;
Etre garant des procédures internes telles que stipulées dans le Manuel de procédures IPGL ;
Etre garant des procédures externes telles que stipulées dans les Protocoles de partenariat signés avec les partenaires ;
Renforcer les compétences et, au besoin, assurer la formation de l’équipe admin-fin-log.
Sur les questions financières
Assurer le management comptable etfinancier d’IPGL et de ses projets :planification et prévision budgétaire, gestion du suivi budgétaire, procédure de révision budgétaire, consolidation des comptes, élaboration des rapports financiers
Garantir la bonne gestion des fonds et sa transparence au regard de la législation locale et des contrats ;
Superviser toutes les procédures budgétaires et comptables des différents bureaux de l’IPGL ;
Superviser toutes les procédures budgétaires et comptables des partenaires selon les protocoles ;
Suivre en permanence la position de la trésorerie ;
Participer à la préparation des Besoins en trésorerie (BET) et les valider ;
Superviser et approuver les paiements, en relation avec le Coordinateur régional et le Responsable de programme ;
Analyser la situation financière et fiscale et élaborer des stratégies en conséquence ;
Rédiger les TdR d’audits et les préparer et être l’interlocuteur des auditeurs externes.
Sur les questions administratives
Assurer le suivi strict du manuel de procédure
Assurer le suivi des contrats de travail du personnel IPGL
Assurer le suivi des protocoles de partenariats ;
Assurer le suivi des contrats (baux de location, assurance, maintenance…)
Sur les questions logistiques
Superviser les procédures d’achat de matériel (passation de marchés et processus d’achat)
Gérer les inventaires, le parc informatique et le parc de véhicules ;
Hiérarchie :
Il répond au Coordinateur régional. Il bénéficie d’un coaching dégressif du backstoppeuradmin-fin. Les Comptables nationaux relèvent de sa responsabilité.
Compétences professionnelles et humaines requises :
Compétences avérées dans le domaine de l’administration, des finances et du contrôle de gestion ;
Connaissanceet expérience professionnelles confirmées dans les domaines de la coopération internationale est atout majeur ;
Compétence dans la rédaction de rapports financiers, mise en place de projets et encadrement RH ;
Avoir une expérience en audit est un atout ;
Disposer de compétences juridiques dans le domaine des RH ;
Compétences en gestion de RH et encadrement d’équipe ;
Maîtriser parfaitement les logicielsExcell, SAGE et Word ;
Compétences en gestion et conduite de projet de développement : conception, rédaction, construction budgétaire, suivi/évaluation et reporting ;
Avoir un esprit d’analyse stratégique et de synthèse ;
Excellentes capacités rédactionnelles en français. La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ainsi que la connaissance des langues de la sous région sont des atouts ;
Conditions requises :
Avoir l’une des trois nationalités (Rwanda, Burundi, RDC) ;
Avoir une expérience d’au moins 7 ans dans la gestion admin-fin, de préférence dans les ONG internationales ; Avoir de très bonnes connaissances des exigences contractuelles et des procédures de reporting des bailleurs de fonds est un atout ;
Faire preuve de bonnes capacités à travailler de manière autonome et en équipe, y compris avec des équipes à distance. Bonnes capacités de transmission des connaissances ;
Disposer d’excellente capacité d’écoute dans un contexte multiculturel ;
Disposer à voyager régulièrement dans les 3 pays concernés par le projet et au-delà si nécessaire.
Zone géographique :
Poste basé au siège d’IPGL au Burundi avec des déplacements nationaux, sous régionaux et internationaux fréquents
Les CANDIDATURES FEMININES sont fortement encouragées
Le poste et sa durée sont à confirmer officiellement par le bailleur de fonds, en septembre 2016.
Comment postuler ?
Adressez votre dossier comprenant un (1) CV intégrant 3 contacts de référence, (2) une lettre de motivation intégrant votre point de vue sur les enjeux du projet ,(3) les copies des diplômes obtenus ou autre document pouvant soutenir la candidature à l’adresse électronique suivante : cyprien.ndikumana@panosgl.org (Objet du mail : Nom + Prénom Candidature RAF).
La date limite de dépôt de candidatures est fixée au samedi 6 août 2016, à 17 h00.Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test et le reste du processus de recrutement.