Date de publication : 06/09/2016
Date d’ouverture : 05/10/2016
1. Objet
La société d’assurance East Africa Global InsuranceCompany- Non-Vie, EGIC N-V, en sigle, invite, par le présent appel d’offres, les candidats intéressés à présenter leurs offres sous plis fermées, pour la fourniture, l’installation et la configuration d’un système de gestion intégrée, adapté à EGIC-NV (ERP, Entreprise Resource Planning en Anglais).
2. Financement du marché
Le financement est assuré par les fonds propres d’EGIC N-V.
3. Spécification du marché
La passation du Marché sera conduite par appel d‘offres ouvert et comprend un seul lot de 3 phases :
Phase I : Développement et test du logiciel (NB sans quoi on ne passe pas à la phase suivante)
Phase II : Fourniture et mise en place du matériel
Phase III : Déploiement du produit sur le(s) serveur(s) d’exploitation et les postes utilisateurs.
4. Délai d’exécution
La durée de l’exécution du présent marché est au maximum de deux (2) mois calendaires à la conclusion du marché. Le soumissionnaire devra spécifier le délai d’exécution pour chaque module.
5. Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à l’adresse du Maître de l’Ouvrage citée ci-dessous sur présentation d’un bordereau de versement d’un montant de cinquante mille (50 000) Francs burundais versé au compte ouvert à la BGF No 800/50/23439/1/38 au nom de la société EGIC-NV.
6. Présentation, remise et ouverture des offres
Les offres doivent être rédigées en langue française et présentées en Cinq (5) exemplaires dont un (1) original et quatre (4) copies. Elles devront être mises dans deux enveloppes séparées portant l’une l’offre technique et l’autre l’offre financière. Les deux enveloppes seront ensuite placées dans une enveloppe fermée sans l’identification du soumissionnaire et envoyée à l’adresse indiquée ci-dessous au plus tard le 05 /10/2016 à 10h00 :
EAST AFRICA GLOBAL INSURANCE COMPANY NON-VIE« EGIC N-V ».
Rohero I. Quartier INSS, avenue de la justice no 9
Tél. : + 257 22 252540 ; mobile 76 991 612 ; 75 83 18 35
E-mail : senaka.fils@gmail.com
Avec la mention « Avis d’Appel d’Offres Nº 01/S/2016 pour la fourniture et l’installation d’un système de gestion intégrée SIG (ERP en anglais) ».
Les offres seront ouvertes, en deux étapes, en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants dans la salle des réunions d’EGIC N-V, le 05/10/2016 à 10 h00.
La première étape d’ouverture est relative aux offres techniques et la seconde étape concernera les offres financière
7. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 120 jours à compter de la date limite de remise des offres.
8. Critères de qualification
Les exigences en matière de qualification sont :
La conformité de l’offre technique ;
La note supérieure ou égale à 70% sur l’offre technique ;
L’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.
Nous vous prions d’agréer, Messieurs, l’expression de notre considération distinguée.