I.
TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX AGENCES A GUICHETS PAYEURS POUR LE FONDS DE SOLIDARITE DES TRAVAILLEURS DE L’ENSEIGNEMENT « F.S.T.E » A NGOZI ET A GITEGA
1. OBJET
Le Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement « F.S.T.E » invite par le présent Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous pli fermé pour les Travaux de Construction de deux Agences à Guichets Payeurs pour le Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement « FSTE » à Gitega et Ngozi.
2. FINANCEMENT
Le marché (ci-après le « marché ») est à 100% financé par le Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement « FSTE »
3. SPECIFICATION DU MARCHE
La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres local ouvert.Les travaux prévus dans le cadre de ce marché sont constitués des travaux de construction de deux agences à guichets payeurs.Chaque agence sera construite tel que spécifié sur les plans contenus dans le Dossier d’Appel d’Offres( DAO) et sera constituée de :
Bureau de chef d’agence avec une salle de bain ; Secrétariat ; Deux bureaux ; Bureau d’archives ; Une chambre forte ; Une salle de comptage ; Caissier principal ; Comptoir visa ; Six guichets payeurs ; Réception ; Une salle d’attente ; Une salle de serveurs ; Guichet automatique ; Une salle de réunion ; Une salle informatique, Une cafeteria ; Un magasin ; Deux halls ; Un bloc de toilettes homme et femme ; Une maisonnette pour policier avec un WC ; Une maisonnette pour groupe électrogène ; Des guérites.Le marché est en deux lots, avec la possibilité de répondre à tous les lots, et tout soumissionnaire pourrait être attributaire des deux lots s’il parvient à gagner tout le marché.
LOTS PROVINCES COMMUNES
Lot N°1
NGOZI C.U.NGOZI
Lot N°2 GITEGA Q.MUSINZIRA
4. Localisation
PROVINCES COMMUNES PARCELLE
NGOZI
C.U.NGOZI Parcelle N° 234 /a/NGOZI
GITEGA Q.MUSINZIRA Parcelle N° 53.a/GIT.01.
5. Le délai maximal d’exécution des travaux.
Le délai maximal d’exécution est de quatre (04) mois calendrier à compter à partir du jour de signature du contrat.
6. Visite de site.
Une visite guidée des sites des travaux est organisée et aura lieu : - en date du 10/04/2018 à partir de12 heures précises en province NGOZI ;- en date du 11/04/2018 à partir de 10 heures précises en province GITEGA.Le point de rencontre pour les visites sera : à NGOZI c’est à côté de l’ONATEL ;à GITEGA c’est tout près de l’IGEBU
sur la route MACADAMISEE (Avenue de la République).
7. Présentation des offres.
Les offres doivent être rédigées en langue française et au moyen des formulaires de soumission type inclus dans le Dossier d’Appel d’Offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.Les offres doivent être accompagnées des documents administratifs désignés. Elles doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières. L’enveloppe portera l’inscription suivante :Au Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement « FSTE »Avenue du gouvernement n⁰22,B.P 3001 Bujumbura,Tél : 22 22 72 00 / 22 25 09 00
OFFRE POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES AGENCES A GUICHETS PAYEURS
Il devra être précisé sur l’enveloppe des lots soumissionnés (Lot N°1 et/ou Lot N°2).
8. Caution (garantie) de soumission.
Les offres doivent contenir une caution de soumission d’un montant de dix pour cent (10%) du montant du marché.
9. Date limite de dépôt des offres
Les offres devront être remises au secrétariat du Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement (FSTE) au plus tard le 23/04/2018, à 10 h précises.
10. Séance d’ouverture des offres
Les offres seront ouvertes le 23/04/2018 à 10 h 30 dans la salle des réunions du Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement FSTE, à Bujumbura ; en présence des Soumissionnaires qui le souhaitent.Lors de l’ouverture des plis, le Président de la séance annoncera les noms des soumissionnaires, les montants des offres, les rabais éventuels, les modifications et les retraits des offres, et toute autre information jugée appropriée. Ensuite, les enveloppes portant la mention « MODIFICATION » sont ouvertes et leur contenu lu en public. Aucune offre ne sera rejetée à l’ouverture des plis, excepté les offres reçues hors délai ou portant l’identité du soumissionnaire.La commission d’ouverture doit vérifier la présence de tous les éléments à caractère éliminatoire. Le Secrétaire de la commission établira le procès-verbal de l’ouverture des plis, qui comporte notamment les informations communiquées aux soumissionnaires présents.
Le procès- verbal d’ouverture doit être contresigné par tous les Soumissionnaires présents.
11. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de nonante (90) jours à compter de la date d’ouverture des offres. Dans des circonstances exceptionnelles, avant l’expiration du délai initial de validité des offres, le FSTE peut demander aux soumissionnaires de prolonger la durée de validité pour une durée additionnelle déterminée. La demande et les réponses doivent être faites par écrit.
12. Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et ou obtenu au secrétariat du FSTE à son siège sise avenue du Gouvernement n⁰22 (tél : 22 22 72 00 / 22 25 09 00) moyennant un bordereau de paiement d’un montant non remboursable de 100 000 Fbu à verser sur le compte N° 1739-01-61 ouvert à la BANCOBU au nom du FSTE.
Toute question concernant le présent appel d’offre doit être adressée par écrit au FSTE à l’adresse ci-haut indiquée, au moins 10 jours calendaires avant la date limite de remise des offres.
