Dans le cadre de ses activités, Oxfam Burundi cherche un(e) candidat(e) pour le poste suivant :
GRANTS MANAGER - GM (100%)
Basé à Bujumbura, Burundi
Objectif de la fonction :
Le Grants Manager (GM) rend compte à la Responsable des Programmes (HoP), sous la supervision générale du Directeur pays, et constitue le point focal pour le suivi (administratif financier) et le rapportage des projets en cours et les modifications de contrats à présenter, l’archivage des documents, les relations avec les bailleurs et il contribue à la stratégie des programmes et du pays. Il/elle travaille en lien étroit avec le service finances, le service administration et la Responsable de la qualité des programmes. Le Grants Manager fournit un appui à la coordination pays afin de garantir les différentes responsabilités institutionnelles, le flux d’informations entre la coordination, le siège et le terrain, les contacts avec les institutions locales et internationales ainsi que la mise à jour et l’archivage des documents pertinents sur la base des procédures OXFAM.
Tâches principales de la fonction :
• Gestion des contrats en cours : piloter l’initiation et le phase-out des projets, assurer les standards de qualité et le respect des procédures du rapportage aux bailleurs, piloter les éventuelles modifications des contrats, suivreles instruments de surveillance et les instruments financiers prévus par les procédures bailleur.
• Levée de fonds : gestion et alimentation d’une base de donnés d’opportunités, sélection des opportunités pertinentes, veiller aux respect des procédures dans le design de nouvelles proposition de projet.
• Relations bailleurs : assurer les liens stratégiques et programmatiques avec les bailleurs de fonds, présents au Burundi et à l’étranger.
• Gestion partenariale : assurer l’identification et la gestion des partenariats locaux concernés par les financements externes ; les appuyer dans la création des connaissances en matière de gestion des subventions et leur capitalisation.
Compétences :
Essentielles
• Adhérer aux valeurs d’Oxfam, y compris l’égalité de genre ;
• Niveau Master dans une des spécialisations suivantes : finance, économie, gestion, coopération internationale ou autre spécialisation connexe ;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente avec une ONG, dont au moins 3 ans avec une ONG internationale ;
• Excellente connaissance des procédures des bailleurs institutionnels, en particulier : UE-DEVCO, ECHO, Ministères des affaires étrangers et agences de coopération des principaux pays européens ;
• Expérience dans la gestion de projet multi-annuels, multi-acteurs et d’au moins 3 millions d’EUR ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en anglais et en français ;
• Connaissance du kirundi ;
• Compétent avec Office Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Expérience réussie en matière de recherche de fonds ;
• Capacité à engager le dialogue et à rassembler les acteurs locaux ainsi que le développement des politiques programmatiques afin d’amplifier l’impact du travail d’OXFAM ;
• Excellent esprit d’équipe et capacités à établir de bonnes relations en interne comme en externe ;
• Esprit de synthèse et très bonnes capacités rédactionnelles et de présentation ;
• Capacités d’organisation, de planification, de priorisation et de travailler sous pression ;
• Capacité de communication avec différents publics cible et de gagner la confiance d´une large diversité des acteurs (partenaires locaux, représentants des bailleurs / ambassades, organisations de la société civile locale, etc.) ;
• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances.
Souhaitées
• La connaissance du système SAP serait très appréciée ;
• Connaissance des procédures et des systèmes de financement des agences du système UN ;
• Expérience dans la facilitation et renforcement du travail participatif, Training of Trainers ;
• Connaissance des principaux méthodes d’analyse des données.
Nous offrons :
Un salaire raisonnable tenant compte des réalités du pays (catégorie C2de la grille salariale)
Procédure de sélection :
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne au lien suivant : https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=5562&company=OxfamNovibP&username=
Avant le 01 Décembre 2019
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées
A noter : seul les candidat(e)s short-listé(e)s seront contacté(e)s et maintenu(e)s sur la short-list pendant la durée d’affichage de cet poste. .