DMI N°/03/COVID-19/2020
REPUBLIQUE DU BURUNDI
Don IDA N° 6160-BI
Titre de la mission : Assistant comptable du Projet de Préparation et de Riposte à la COVID-19 au Burundi
La République du Burundi a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement d’un montant équivalant à 5 000 000 de dollars des Etats-Unis à titre de fonds de mise en œuvre du Projet de Préparation et de Riposte à la COVID-19 et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Assistant comptable du Projet de Préparation et de Riposte à la COVID-19 au Burundi.
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier du Projet de Facilitation du Commerce dans la région des Grands Lacs, phase 2 (PFCGL-II), l’Assistant comptable du Projet de Préparation et de Riposte à la COVID-19 au Burundi effectuera les tâches suivantes :
• Faire les imputations comptables, analytiques, budgétaires et géographiques ;
• Tenir à jour et de manière régulière les documents comptables (journaux et livres comptables) suivant le système défini et tenir une comptabilité informatisée par le logiciel TOM2PRO en V2 ou toute future version ultérieure améliorée donnant les détails pour chaque catégorie de dépenses, composante, sous-composante, bénéficiaires et sources de financement (saisie des transactions financières et comptables de façon exhaustive dans les journaux respectifs) ;
• Tenir le livre de caisse et livre de banque par le logiciel TOM2PRO en V2 toute future version ultérieure améliorée ;
• Produire les rapports de suivi financier et tableaux de bord du Projet faisant apparaître les décaissements, les engagements, les factures reçues et payées, l’exécution budgétaire, suivi du marché pour chaque contrat ou lettre de marché ;
• Préparer les demandes de retraits de fonds ou de paiement direct et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives du bailleur de fonds (IDA) ;
• Veiller à ce que les comptes soient régulièrement approvisionnés en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet ;
• Préparer les chèques et ordres de virement pour paiement des factures des fournisseurs ;
• Classer les archives de la comptabilité et les pièces comptables dans leurs fichiers respectifs ;
• Faire mensuellement un état de rapprochement automatique du compte spécial, un état de rapprochement du compte du Projet et sortir la situation de la trésorerie du Projet ;
• Contribuer à préparer les états financiers pour les besoins de l’audit ou tout autre contrôle nécessaire ;
• Se rendre disponible et fournir toutes les informations et documentations nécessaires (en relation avec les aspects financiers et comptables) lors des audits, contrôles et durant les missions de supervision de la Banque Mondiale ;
• Saisir les marchés et contrats à seuil dans le système informatique de la Banque Mondiale ;
• Tenir dans le logiciel TOM2PRO en V2 le fichier des biens immobilisés financés par le Projet ;
• Participer à l’inventaire physique des biens financés par le Projet ;
• Participer à l’élaboration budgétaire et en faire le suivi de manière régulière dans le système comptable informatisé ;
• Faire des propositions et contribuer à la mise à jour du manuel des procédures en rapport avec les opérations du service comptabilité ;
• Assurer les diverses tâches administratives dans le cadre du Projet COVID -19 au Burundi
• Assurer la mise en œuvre de toute autre tâche en rapport avec le poste lui confiée par la hiérarchie.
Le démarrage de la mission est prévu au mois de Novembre 2020 pour une durée de 7.5 mois. Le contrat est renouvelable après une évaluation des prestations du Consultant jugée satisfaisante.
Les termes de référence de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.
Le Projet de Facilitation du Commerce dans la région des Grands Lacs, phase 2(PFCGL-II) invite maintenant les candidats éligibles (« Consultants Individuels ») à manifester leur intérêt à fournir les services indiqués ci-dessus.
Les Consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les services.
Profil du Candidat :
• Etre soit titulaire d’un Diplôme de niveau licence (BAC+3 ou 4) dans les domaines de Comptabilité, Finance, Gestion et/ou dans les Sciences économiques ;
• Avoir une expérience professionnelle confirmée d’au moins sept (7) années dans la gestion financière et comptable dans un service de comptabilité dans une structure privée ou un projet sous financement des bailleurs de fonds internationaux ;
• Avoir travaillé dans un projet sous financement de la Banque Mondiale serait un atout ;
• Avoir une expérience professionnelle confirmée d’au moins cinq (5) années de l’utilisation d’un logiciel de gestion financière
• Avoir une maîtrise du logiciel de gestion financière TOM2PRO serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance et/ou expérience des règles et procédures de décaissement des projets financés par les bailleurs de fonds ;
• Avoir un sens de l’organisation et une éthique professionnelle ;
• Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir un sens des relations humaines.
L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs IPF de la Banque Mondiale, édition de Juillet 2016, exposant la politique de la Banque Mondiale en matière de conflits d’intérêts.
Un Consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection de Consultants Individuels par mise en concurrence ouverte énoncée dans le Règlement de Passation des Marchés. De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau : de 09 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures.
Les manifestations d’intérêt doivent être transmises par écrit à l’adresse ci-dessous au plus tard le 02/11/2020 à 10 h 00 :
A l’Attention de Madame le Coordonnateur du Projet de Facilitation du Commerce dans la région des Grands Lacs, phase 2 (PFCGL-II)
17, Immeuble SOCAR, jonction Bld de l’Indépendance et Avenue d’Italie
B.P. 1590 Bujumbura, BURUNDI
Tél : (257) 22 24 95 92
Pour les candidats se trouvant en dehors de Bujumbura, les manifestations d’intérêt peuvent être transmises par courriel dans un seul fichier sous format PDF ou WORD imprimable une fois :
E-mail : pfcgl2@pfcgl2.bi
Avec copie : cnizigama@pfcgl2.bi ; cbaramboneranye@pfcgl2.bi ;
Le PFCGL-II ne sera pas tenue responsable des manifestations d’intérêt envoyées électroniquement et qui n’arriveront pas à destination.
