IV. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Projet d’Appui aux Filets Sociaux Productifs et Emplois vise à consolider les systèmes de prestations de la protection sociale déjà développés dans le cadre de la phase pilote (ciblage transparent, payement électroniques, gestion des plaintes, suivi-évaluation, etc) afin qu’ils puissent soutenir la mise à l’échelle du programme. En outre, ce Projet vise à soutenir les ménages les plus pauvres à travers des transferts monétaires et des mesures d’accompagnement pour renforcer les investissements dans le capital humain et productif des bénéficiaires. Des réfugiés et communautés hôtes seront également bénéficiaires de ce Projet.
La mise en œuvre de ce Projet est gérée par l’Unité de Gestion du Projet (UGP).
Ainsi, l’UGP voudrait recruter un Consultant Opérateur de Terrain du Projet répondant aux critères ci-après :
II. DESCRIPTION DES TACHES
Supérieur hiérarchique : Le Responsable Provincial
Tâches clés
Sous la supervision du Responsable Provincial, l’Opérateur de terrain est chargé de :
En matière de coordination :
• Coordonner l’ensemble des activités en faveur des bénéficiaires de sa commune ;
• Faciliter et si possible, participer aux activités menées par tout consultant dans la commune ;
• Participer activement à l’encadrement des comités collinaires et des ONG intervenant dans les mesures d’accompagnement ;
• Elaborer et transmettre différents rapports requis au Responsable provincial
Au niveau du ciblage et de l’enregistrement
• Organiser des rencontres avec les acteurs clés au niveau local pour la mise en place des instances participatives nécessaires au déroulement du Projet dans la commune ;
• Organiser et superviser les séances de ciblage communautaire des ménages bénéficiaires sur les collines ;
• Participer activement aux activités d’enregistrement des ménages bénéficiaires potentiels dans les collines sélectionnées.
Au niveau des paiements :
• Organiser la communication des bénéficiaires dans les collines dont il a la charge avant chaque paiement ;
• Superviser les paiements des bénéficiaires dans les collines de son ressort ;
• Collaborer activement avec les Agences de paiement pour le bon fonctionnement et le suivi des transferts monétaires aux bénéficiaires de son ressort.
Au niveau de l’accompagnement :
• Assurer l’identification des lieux de formation des bénéficiaires
• Veiller mensuellement au bon déroulement des mesures d’accompagnement ;
• S’assurer du suivi des ménages qui n’arrivent pas à respecter les objectifs du Projet ;
• Superviser les autres activités d’accompagnement, notamment la formation, la sensibilisation et le coaching réalisées par des consultants ou autres spécialistes ;
• Collaborer activement avec les ONG chargées des mesures d’accompagnement pour le bon fonctionnement et le suivi de ces dernières.
Au niveau du Suivi-évaluation
• Assurer la collecte des données sur les effets et impacts du Projet dans sa zone d’action
Au niveau de la gestion des réclamations :
• Centraliser les différentes plaintes de sa commune, provenant des bénéficiaires et de tout autre acteur de la société ;
• Proposer des solutions aux éventuels problèmes ou conflits qu’il peut résoudre à son niveau, en collaboration avec les structures locales mises en place pour le Projet ;
• Transmettre les plaintes reçues et solutions proposées au Responsable provincial
• Accomplir toute autre tâche lui confiée par ses supérieurs hiérarchiques
Au niveau de la gestion du projet
• Représenter le Projet dans les réunions des partenaires organisées dans la commune
• Assurer la gestion des outils de travail mis à la disposition de la commune
• S’assurer de l’entretien à temps de la moto mis à sa disposition
III. QUALIFICATIONS REQUISES
Les candidats au poste d’Opérateur de Terrain devront justifier des qualifications et expériences suivantes :
• Etre titulaire d’un diplôme de niveau A2 au minimum dans le domaine social ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle de cinq (5) ans au moins dont trois (3) ans au moins dans le domaine de la sensibilisation, la mobilisation sociale et l’animation des groupements ou associations ;
• Démontrer une grande capacité et une volonté de travailler sur le terrain de manière continue et dans des conditions difficiles ;
• Posséder d’excellentes connaissances des logiciels courants (Word, Excel, power point) ;
• Avoir une maitrise orale du Kirundi et une bonne connaissance orale et écrite du français ;
• Disposer d’excellentes compétences organisationnelles, y compris des capacités de faciliter la communication entre des équipes opérationnelles et techniques ;
• Démontrer des capacités de travailler de façon autonome et en équipe ;
• Etre titulaire d’un permis de conduire de catégorie A ;
• Etre apte à effectuer des déplacements de longues distances à motos ;
• Posséder un sens élevé de discrétion, de rigueur, de ponctualité et d’aptitude à travailler sous pression.
IV. DUREE DU CONTRAT
Le Consultant fournira les Services pendant la période d’un (1) an. Au bout de cette période, le contrat pourra être renouvelé sur base d’une évaluation satisfaisante des performances du consultant et en fonction des besoins du Projet sur approbation par les autorités habiletées.
L’efficacité et les performances du Consultant seront mesurées en fonction de la qualité du suivi des actions inscrites au point II des présents termes de référence.
VIII. METHODE DE SELECTION
Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection de consultant individuel, conformément aux Règles de passation des marchés pour les emprunteurs pour les financements des projets d’investissements (FPI), à savoir la passation des marchés dans le cadre du financement de projets d’investissement (FPI) : Biens, travaux, services autres que des Services de consultants et services de consultants, daté de novembre 2020 ; les "Directives sur la prévention et la lutte contre la fraude et la corruption dans les projets financés par des prêts de la BIRD et des crédits et subventions de l’IDA (révisées au 1er juillet 2016,)" (Guidelines on Preventing and Combating Fraud and Corruption in Projects Financed by IBRD Loans and IDA Credits and Grants (revised as of July 1, 2016).
La sélection du Consultant opérateur de terrain sera effectuée par appel à candidatures. Le Consultant sera retenu, après avis de non-objection de la Banque Mondiale, en fonction de ses qualifications et expériences pertinentes, et sa capacité à réaliser pleinement la mission.
La procédure de sélection comportera deux (2) phases :
(g) Phase de présélection des candidats sur la base de comparaison des CVs des candidats sur 100 ponts.
Cette étape sera constituée d’une présélection sur base de dossiers où seront retenus les candidats ayant les qualifications et l’expérience requises pour le poste conformément aux TdR ci-dessus.
La répartition des notes pour cette phase sera faite dans l’esprit de ne retenir que les candidats ayant le meilleur profil en privilégiant l’expérience pertinente des candidats pour le poste qui sera notée à pas moins de 70% par rapport aux autres critères.
A cette Phase, seuls les candidats ayant reçu une note minimale de 70% seront retenus.
(h) Phase d’interview des candidats présélectionnés sur 100 points.
Après la non-objection de la Banque mondiale sur les résultats de la présélection, il sera procédé à l’interview des candidats retenus
A la fin du processus, les candidats seront classés par ordre de mérite après pondération des différentes notes obtenues dans les deux (2) phases de la Sélection.
La note du CV aura un poids de 70% et celle de l’interview 30% (le CV sera pondéré pour 70% et l’Interview pour 30%)
Après avis de non-objection sur le rapport de sélection, le candidat retenu pour le poste sera invité à une séance de négociation de son contrat.