1. Introduction
EconetLeo S.A. est une société de télécommunications incorporée au Burundi. Il s’agit d’une filiale d’Econet Wireless Global Limited, une multinationale de télécommunications ayant des intérêts en Afrique, au Royaume-Uni et en Asie-Pacifique. La société a déployé un solide réseau de télécommunication mobile au Burundi.
2. Proposition
Le champ d’application de la demande de devis (RFQ) est la fourniture de services relatifs à la connexion de dispositifs de localisation sur différents types / marques / modèles de véhicules automobiles à divers endroits au Burundi comme stipulé dans les spécifications. Les soumissionnaires devraient donc lire attentivement les conditions générales de cette demande de prix et toutes les parties du document comprenant cette demande de prix.
3. Exigences de spécification
a. Être familier avec le modèle G6 & G3 des modules de localisation des véhicules,
b. Installation complète de 75 dispositifs de localisation sur les véhicules à moteur après l’évaluation.
c. Entreprendre les nouvelles installations dans 48 heures à Bujumbura et dans 72 heures à l’extérieur de Bujumbura ; au moins 1 véhicule par jour.
d. Assurez-vous que toutes les réparations sont effectuées dans les 48 heures suivant l’attribution des tâches
e. Confirmer l’exactitude des installations après chaque montage. Aviser l’entreprise et / ou le client de l’achèvement du montage dans les 24 heures, afin que la société puisse contacter le client pour organiser la formation.
f. Le coût devrait inclure les frais de raccordement et de transport à chacun des lieux de l’installation ou du site
g. La durée de chaque installation / connexion est requise,
h. Au gré et à la satisfaction de la société, toute déficience dans les services doit être corrigée rapidement. Sur préavis d’une telle déficience, il s’engage à fournir rapidement, sans frais pour la Société, les services supplémentaires nécessaires pour corriger cette lacune à la satisfaction de la Compagnie.
i. Spécifications techniques recherchées : Câblage et circuits électriques automobiles
j. Expertise dans les domaines recherchés : Installations d’autoradios / installations d’alarmes de voitures
k. Capacité recherchée [par exemple, installations cibles recherchées par jour] : Installation d’autoradios / d’alarmes de voiture
l. Certifications liées au poste : compagnon de classe 1 en électronique et en électronique automobile
m. Références : Industrie automobile
4. Critères d’admissibilité
Le soumissionnaire doit démontrer qu’il possède au moins une (1) à trois (3) années d’expérience acceptable dans des services similaires. L’inscription d’au moins trois (3) clients à qui des exigences similaires ont été fournies satisfera cette qualification. Votre offre ne sera pas tenue en consideration si cette condition n’est pas remplie.
5. Conflit d’intérêts
Tout conflit d’intérêts réel ou potentiel impliquant un soumissionnaire doit être entièrement divulgué avec une déclaration sur la façon dont le demandeur propose de traiter un tel conflit. EconetLeo S.A se réserve le droit de résilier tout contrat sans responsabilité en cas de non-respect total de cette exigence.
6. Coût de la préparation du devis
EconetLeo S.A ne sera pas responsable des coûts encourus ou de la perte subie par un soumissionnaire dans la préparation ou la soumission des offres ou de tout effort de travail associé. Les soumissionnaires eux-mêmes doivent assumer toutes les dépenses engagées par les soumissionnaires découlant du processus. Aucune compensation ne sera réclamée par les soumissionnaires dont les offres n’ont pas été acceptées. Toute dépense, travail ou effort entrepris avant l’attribution du contrat relève uniquement du jugement commercial du soumissionnaire.
7. Obligation d’attribuer le contrat
La demande de prix ne doit pas être interprétée comme un engagement d’Econetleo à finaliser un contrat suite à l’appel d’offres. EconetLeo se réserve le droit, à sa discrétion, d’accepter ou de refuser tout devis (en tout ou en partie) et de renoncer à toute formalité ou irrégularité, et de demander des ré-offres sur l’équipement requis. Il se réserve également le droit d’attribuer le contrat sur une base séparée, forfaitaire ou individuelle, qui servira au mieux les intérêts d’EconetLeo et n’est pas tenu d’accepter la plus basse ou toute offre.
8. Conditions pour la demande de devis
Les arrangements contractuels détaillés ne rentrent pas dans le cadre de ce document. Cependant, les conditions d’enchères suivantes s’appliquent à toutes les offres soumises et doivent être notées dans les réponses des soumissionnaires. En répondant à cet appel d’offres, les soumissionnaires acceptent d’être liés à tous égards par toutes les modalités et conditions contenues dans le présent document. Avant la date limite de réception des offres, EconetLeo peut supprimer, modifier, changer ou étendre toute exigence de ce document.
9. Sous-traitants
La demande de prix proposée peut impliquer une seule partie ou un groupe / consortium de soumissionnaires. Lorsqu’une offre est basée sur un groupe / consortium d’intérêts commerciaux, le document de réponse à la demande de prix doit indiquer le partenaire principal du groupe, le nombre de parties impliquées et le nom de chaque partie et les dispositions proposées pour son fonctionnement, par ex. le domaine de participation de chaque partie dans le contexte de la proposition en question.
Lorsqu’un devis d’un groupe ou d’un consortium de soumissionnaires est retenu comme soumission préférée, EconetLeo SA entamera des négociations en vue de conclure un contrat avec un entrepreneur principal au sein de ce groupe ou consortium, qui prendra alors la responsabilité des questions découlant du Contrat.
10. Contact avec EconetLeo
Les contacts entre EconetLeo et les soumissionnaires peuvent exceptionnellement avoir lieu avant la date de clôture pour la soumission des offres dans le seul but de clarifier la stipulation et la nature du contrat. En cas de questions d’éclaircissement pertinentes pour plus d’un soumissionnaire, les informations supplémentaires seront envoyées simultanément à tous les soumissionnaires qui ont demandé le cahier des charges ou exprimé leur intérêt à soumettre une offre.
Dans le même esprit, EconetLeo SA peut exceptionnellement prendre l’initiative de contacter les soumissionnaires avant la date limite de soumission des offres afin d’informer toutes les personnes concernées des erreurs, inexactitudes, omissions ou autres vices matériels dans la rédaction des documents appelant pour les offres. Veuillez noter qu’en aucun cas un tel contact n’entraînera une modification des conditions de l’offre.
11. Omissions
S’il y a des détails omis dans les documents mais qui peuvent raisonnablement être implicites ou déduits de ceux-ci et qui sont nécessaires pour l’achèvement et l’exploitation du projet ou la livraison du produit dans son ensemble, ils sont considérés comme inclus s’ils avaient été spécifiquement mentionné et le coût de celui-ci doit être inclus et couvert par le prix de l’offre.
12. Droits d’auteur
Les soumissionnaires garantissent qu’il n’y a eu aucune violation des droits d’auteur ou de brevet dans la fabrication, la production ou la vente des matériaux expédiés ou commandés à la suite de cette offre et tous les fournisseurs acceptent de dégager EconetLeo SA de toute responsabilité, perte, dépense, action ou une poursuite occasionnée par une telle violation.
13. Tarification
Les prix indiqués seront le prix total et la valeur inclusive des travaux décrits sous les divers articles, y compris tous les coûts et dépenses pour la fourniture de biens et services ainsi que tous les risques généraux, bénéfices, frais généraux, passifs et obligations énoncées ou implicites dans les documents contractuels sur lesquels repose l’offre. Tous les prix doivent être indiqués en Francs Burundais (FBU) et doivent inclure les réductions et la TVA.
14. Validité des citations
Les offres ne seront ni modifiées ni retirées après la date de clôture des offres et resteront valables et ouvertes à l’acceptation pendant une période de 14 jours après la clôture des soumissions. En cas de non-respect, le soumissionnaire devra payer à EconetLeo S.A toutes les dépenses supplémentaires occasionnées par l’appel d’offres fraîches ou l’acceptation d’une offre moins favorable.
15. Évaluation des citations
Les offres seront évaluées, ou basées sur l’offre la plus avantageuse économiquement en référence aux critères suivants (l’ordre des critères étant insignifiant) :
• Expérience pertinente antérieure
• Prix et rapport qualité-prix
• Modalités de paiement.
• Délais de livraison
• Capacité de répondre aux spécifications
16. Date limite de réception des offres
Cette offre doit être clôturée le 04 juin 2018 à 17h00 à l’adresse ci-dessous.
Les offres doivent être soumises en une (1) copie originale. Elles doivent être placées dans une enveloppe scellée avec la mention :
Devis Montage des appareils de localisation des véhicules. (GPS)
Adressé au
Président du Comité d’Approvisionnement
à l’adresse suivante :
EconetLeo S.A., 281A, Boulevard de L’Uprona, Bujumbura, Burundi.
Si vous avez besoin d’éclaircissements, veuillez contacter le soussigné par courriel à :
procurementcommittee@econet-leo.bi
17. Confidentialité
Toute information fournie par une partie à une autre partie, conformément à cette demande de devis, sera et restera la propriété de la partie divulgatrice de ces informations, si elles sont écrites, et toute copie de celles-ci, ainsi que tout résumé écrit de toute information divulguée verbalement, doit être promptement retourné à la partie divulgatrice sur demande écrite ou détruit à la discrétion de la partie divulgatrice. Le destinataire de l’information ne doit pas utiliser l’information à d’autres fins que d’évaluer un arrangement commercial ou une transaction possible entre les parties. Aucune licence n’est accordée par les présentes, directement ou indirectement, en vertu d’un brevet ou d’un droit d’auteur détenu ou pouvant être obtenu par, qui est ou peut être autorisé par l’une ou l’autre des parties. Aucune des parties ne sera obligée de conclure d’autres ententes relatives à l’information.
Ceci est une demande de devis et n’engage en aucune manière EconetLeo à acheter de l’équipement auprès d’un fournisseur.
Toutes les informations contenues dans cette demande sont confidentielles et ne doivent pas être divulguées ou transmises à des tiers sans l’accord préalable écrit d’EconetLeo S.A.
C’est l’occasion d’entrer dans une relation d’affaires à long terme avec EconetLeo S.A
